Für jedes Gewerk nutzbar!
Dein Betrieb. Ein System.
Von der ersten Anfrage über Team und Baustelle bis zur Rechnung:Bauqo verbindet die Arbeit deines Betriebs an einem Ort.
- Feature 01
KI-gestützte Angebotserstellung
Auftrag einsprechen oder tippen – Bauqo macht daraus einen Angebotsentwurf mit deinen Preisen.
- Per Text oder Sprachnachricht – auch mehrere Leistungen in einer Anfrage
- Automatischer Abgleich mit deinem Artikel- und Leistungskatalog
- Entwurf vor der Freigabe vollständig bearbeitbar
Alle Details zu KI-Angebote
- Auswahl einzelner Preislisten möglich – standardmäßig wird über alle gesucht
- Anfragen, Texte und Ergebnisse bleiben auffindbar; Sprachaufnahmen werden nicht gespeichert
- Anfragen umbenennen, favorisieren und archivieren
Vom Auftrag zum Entwurf
Anfrage aufnehmen
Per Text oder Sprachnachricht.
Bauqo gleicht ab
Passende Positionen aus deinem Katalog.
Entwurf prüfen
Anpassen und freigeben.
Der Entwurf ist ein Vorschlag – die Prüfung vor dem Versand bleibt bei dir.
- Feature 02
Eigene Preise, Leistungen & Materialien
Dein eigener Preiskatalog – manuell gepflegt oder importiert, als Grundlage für jedes Angebot.
- Mehrere getrennte Preislisten, etwa für Material, Leistungen oder Stundenlöhne
- Import von CSV, XLSX und DATANORM mit Vorschau vor der Übernahme
- CSV-Export einer Liste oder des gesamten Katalogs
Alle Details zu Eigene Preise
- Einheiten automatisch normalisiert, eigene Einheiten möglich
- Aktualisierung bestehender Listen über externe Artikel-IDs
- Auswahl einzelner Preislisten für den Angebots-Agenten
- Feature 03Neu
Mehrsprachige Angebotserstellung
Sprich oder tippe die Anforderung in einer unterstützten Sprache. Bauqo übersetzt sie in deine Arbeitssprache.
- 26 Sprachen – gesprochen oder getippt, automatisch erkannt
- Übersetzten Text vor dem Angebot vollständig prüfen und bearbeiten
- Zahlen, Maße, Preise und Artikelcodes bleiben unverändert
Alle Details zu Mehrsprachig
- Automatische Spracherkennung ohne manuelles Umschalten
- Auch Mengen, Datumsangaben und Normen werden nicht übersetzt
In drei Schritten zum Angebot
Anfrage aufnehmen
In der eigenen Sprache.
Bauqo übersetzt
Automatisch in deine Arbeitssprache.
Angebot prüfen
Entwurf in deiner Arbeitssprache prüfen.
Übersetzen mit dem KI-Stift
Markierten Text in Angeboten, Rechnungen, E-Mails und Mahnungen in die gewünschte Arbeitssprache übersetzen.
Sprachauswahl
Deutsch plus 25 weitere Sprachen
Deutsch · Türkisch · Polnisch · Rumänisch · Kroatisch · Serbisch · Bosnisch · Bulgarisch · Ungarisch · Mazedonisch · Russisch · Ukrainisch · Arabisch · Italienisch · Englisch · Spanisch · Portugiesisch · Griechisch · Tschechisch · Slowakisch · Slowenisch · Persisch/Dari · Französisch · Niederländisch · Albanisch* · Kurdisch*
* Automatische Erkennung, eingeschränkte Qualität
Aus dem Arbeitsalltag
- 01Eine Anforderung auf Polnisch einsprechen und den übersetzten Entwurf auf Deutsch prüfen.
- 02Eine Anfrage auf Englisch erfassen und in der eingestellten Arbeitssprache weiterbearbeiten.
- Feature 04Neu
Entwurfsvorlagen
Bewährte Angebote als Ausgangspunkt für den nächsten Auftrag nutzen.
- Geprüfte Entwürfe mit Positionen, Preisen, Texten und Konditionen speichern
- Aus jeder Vorlage einen neuen, eigenständigen Entwurf erstellen
- Vorlagen suchen, umbenennen und bei Bedarf löschen
Alle Details zu Vorlagen
- Kunden- und Projektdaten, Anhänge und Gültigkeitsdatum optional übernehmen
- Nicht mehr verfügbare Artikel oder Zuordnungen werden beim Verwenden gemeldet
Prüfe übernommene Preise und Angaben vor dem Versand des neuen Angebots.
- Feature 05
Angebote & Aufträge verwalten
Angebote freigeben, als PDF versenden und den Status verfolgen.
- Professionelles PDF mit Logo, Firmendaten und AGB, direkt per E-Mail versendbar
- Status offen, angenommen oder abgelehnt je Angebot im Blick
- Nachträge für Zusatzleistungen – das Originalangebot bleibt unverändert
- Auch ganz ohne KI manuell erstellbar
Alle Details zu Angebote
- Positionen, Zwischensummen, Rabatte, Skonto und Zusatzkosten frei editierbar
- Eigene Angebotsnummerierung und Präfixe
- Überarbeitung als neue Version – ältere Fassungen bleiben erhalten
- Nachträge per Sprache, Text oder manuell, mit neuen, geänderten oder entfallenden Positionen und eigener Nummer wie ANG0001-N1
Vom Entwurf zum versendeten Angebot
Entwurf freigeben
Angebot mit eigener Nummer.
Als PDF versenden
Direkt per E-Mail.
Status verfolgen
Offen, angenommen oder abgelehnt.
Ein angenommenes Angebot gilt als Auftrag – eine separate Auftragsakte gibt es nicht.
- Feature 06
Rechnungen & E-Rechnung
Rechnung aus dem Angebot vorbereiten, prüfen und als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung ausgeben.
- Rechnung direkt aus dem Angebot, vor dem Ausstellen noch bearbeitbar
- ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung, wenn alle Pflichtangaben vorliegen
- Voll- und Teilzahlungen, Skonto und offene Beträge im Blick behalten
- Zahlungserinnerung und Mahnungen direkt aus der Rechnung
Alle Details zu Rechnungen
- Positionen aus Grundauftrag und Nachträgen abrechnen – bereits abgerechnete gesperrt, entfallene Leistungen als Gutschrift
- Steuerkategorien wie Regelsatz, Nullsatz oder Reverse Charge sowie Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
- Zahlungen mit Datum, Zahlungsart und Notiz
- Skontoabzug als eigener, rückgängig machbarer Vorgang
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen als Entwurf anlegen, festschreiben und versenden
- Normale PDF und E-Rechnungsformate gezielt als E-Mail-Anhang auswählen
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Rechnung erzeugen
Positionen und Konditionen übernehmen, vor dem Ausstellen bearbeiten.
Pflichtangaben prüfen
Fehlendes wird angezeigt.
Zahlung verfolgen
Bei Bedarf mit Mahnung.
ZUGFeRD und XRechnung stehen bei vollständigen Pflichtdaten zur Verfügung. Mahngebühren und Verzugszinsen trägst du selbst ein.
- Feature 07
Kundenverwaltung
Alles zu einem Kunden an einem Ort – Kontakte, Notizen, Termine und Umsätze.
- Firmen und Privatkunden, mehrere Ansprechpartner je Kunde
- Projekte, Angebote, Rechnungen, Termine und Notizen direkt beim Kunden
- Umsatz, offene Forderungen und offene Angebote auf einen Blick
Alle Details zu Kunden
- Automatische Kundennummerierung
- Hauptkontakt je Kunde festlegbar
- Kategorisierte und anpinnbare Notizen, verknüpft mit Projekt, Angebot oder Rechnung
- Filter nach Geschäftsjahr, Status und Zahlungsverhalten
- Kostenlos testen
Klingt nach deinem Betrieb?
Probier Bauqo kostenlos aus – mit deinen eigenen Preisen und Leistungen.
- Feature 08
Termine & Kalender
Alle Termine in einem Kalender – vom Aufmaß bis zur Abnahme.
- Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht
- Termine mit Kunde, Projekt und Ansprechpartner verknüpft
- Wiederkehrende Termine und E-Mail-Erinnerungen für zuständige Teammitglieder
Alle Details zu Termine
- Suche und Filter in allen Ansichten
- Terminarten wie Aufmaß, Besichtigung, Baustart oder Abnahme
- Wiederkehrende Termine wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich
- Erinnerungen wählbar von einer Stunde bis eine Woche vorher
- Feature 09Neu
Aufgabenübersicht
Nichts mehr vergessen – Aufgaben direkt da, wo dein Angebot, dein Kunde und deine Rechnung sind.
- Fälligkeit, Uhrzeit und Priorität
- Verknüpfbar mit Kunde, Projekt, Angebot, Rechnung oder Nachtrag
- Listen- oder Board-Ansicht, Filter für Heute und Überfällig
Alle Details zu Aufgaben
- Eigene Gruppen als Reiter, dazu Suche
- Bis zu 5 Fotos je Aufgabe, für das ganze Team sichtbar – auch mobil
Aufgaben sind im gemeinsamen Arbeitsbereich des Betriebs sichtbar.
- Feature 10
Projektverwaltung
Jede Baustelle als Projekt – mit Angeboten, Rechnungen und Terminen verknüpft.
- Projekt mit Kunde, Baustellenadresse, Zeitraum und Status
- Angebote, Rechnungen und Termine direkt im Projekt
- Kennzahlen zu Angeboten, Rechnungen und offenen Beträgen
Alle Details zu Projekte
- Ansprechpartner je Projekt
- Status aktiv, pausiert oder abgeschlossen
- Projekt- und Kundendaten automatisch in neue Angebote übernommen
- Anstehende Termine direkt im Projekt sichtbar
- Feature 11Neu
Einsatzplanung & Team
Projekte auf der Zeitachse planen und Mitarbeitenden ihre nächsten Einsätze zeigen.
- Wochen- und Monatsplanung für Projekte, Phasen und Teammitglieder
- Eigene Einsätze mit Ort, Zeitraum, Kontakt und Hinweisen einsehen
- Arbeitszeiten, Pausen und Tätigkeiten mit Projektbezug erfassen
Alle Details zu Team & Einsätze
- Mitarbeiterstammdaten, Arbeitsmodell, Wochenstunden und Urlaub verwalten
- Ist-, Soll- und Differenzzeit in der Wochenansicht
- Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten im Rollenablauf bearbeiten
- Abwesenheiten bei der Einsatzplanung berücksichtigen
Eigene Einsatz-, Zeit- und Abwesenheitsfunktionen setzen ein verknüpftes Mitarbeiterprofil voraus. Berechtigte Teammitglieder sehen nur ihre vorgesehenen Bereiche.
- Feature 12
Projektberichte & Dokumentation
Baustelle vor Ort mit Fotos und Zeiten dokumentieren – und als PDF-Bericht versenden.
- Fotos direkt per Smartphone-Kamera hochladen, Beschreibungen diktieren
- Mitarbeiterzeiten je Projekttag mit Tages- und Gesamtsummen
- Bericht als PDF, direkt per E-Mail versendbar
Alle Details zu Doku
- Eine Tagesdokumentation je Projekttag, mit mehreren Einträgen
- Kategorien wie ausgeführte Arbeiten, Zusatzleistung, Vorfall, Verzögerung oder Mangel
- Auch Dateien hochladen
- Der PDF-Bericht ist ein unveränderlicher Snapshot
- Leistungen, Mengen, Einsatzdauer, Lieferant, Lieferschein sowie Wetter und Baustellenbedingungen erfassen
- Feature 13Neu
Material & Lager
Materialbedarf planen, Bestand sehen und Verbrauch direkt dem Projekt zuordnen.
- Materialstamm mit Hersteller, Lieferant, Einheit und Einkaufspreis
- Lagerzugänge, Verbrauch, Rückgaben und Korrekturen im Lagerbuch
- Bestand, Reservierungen und Fehlmengen sichtbar halten
Alle Details zu Material
- Materialien aus Preislisten in den Materialstamm übernehmen
- Material je Projekt planen und Verbrauch buchen
- Geplante Marge anzeigen, wenn Einkaufs- und Verkaufspreise vorliegen
- Feature 14Neu
Belege & Lieferanten
Eingangsbelege erfassen, prüfen und mit Lieferanten oder Projekten verbinden.
- Kassenbons und Eingangsrechnungen als Foto oder PDF erfassen
- KI schlägt Belegfelder und Materialpositionen zur Prüfung vor
- Ausgaben nach Zeitraum, Kategorie und Status auswerten
Alle Details zu Belege
- Lieferanten mit Stammdaten und zugeordneten Ausgaben verwalten
- Belege Kunden und Projekten zuordnen und als CSV exportieren
- Materialrechnungen können zugleich Lagerzugänge auslösen
Prüfe Zuordnung, Mengen, Einheiten und Einkaufspreise vor dem Speichern.
- Feature 15
KI-Schreibassistent
Korrigiert Rechtschreibung und Ton deiner Texte – Zahlen und Preise bleiben unverändert.
- Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung – auf Wunsch professionellerer Ton
- In Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und E-Mails
- Änderungen jederzeit rückgängig machen
Alle Details zu Schreibassistent
- Ganzes Feld oder nur markierten Textabschnitt bearbeiten
- Zahlen, Preise, Mengen, Maße und Kontaktdaten bleiben unverändert
- Rückgängig gemachte Änderungen wiederherstellen
Welcher Tarif passt zu deinem Betrieb? Alle Preise & Tarife ansehen
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