BAUQO

Für jedes Gewerk nutzbar!

Die Bauqo Handwerkersoftware

bauqo ist die Angebotssoftware für dein Handwerksunternehmen: der smarte Assistent für Angebote, Rechnungen und Projekte – automatisiert deine Abläufe und bringt deinen Betrieb auf das nächste Level.

  1. Feature 01

    KI-gestützte Angebotserstellung

    Aus einer frei formulierten Anfrage entsteht in wenigen Minuten ein strukturierter Angebotsentwurf. Du beschreibst den Auftrag per Text oder Sprachnachricht – Bauqo gleicht die Anfrage automatisch mit deinem Artikel- und Leistungskatalog ab und bildet daraus einzelne Positionen mit Mengen, Einheiten und deinen eigenen Preisen.

    • Eingabe per Text oder Sprachnachricht – auch mehrere Leistungen in einer Anfrage
    • Automatischer Abgleich mit deinem Artikel- und Leistungskatalog
    • Auswahl einzelner Preislisten möglich – standardmäßig wird über alle gesucht
    • Anfrage, Transkript und Ergebnis werden gespeichert und bleiben auffindbar
    • Entwurf vor der Freigabe vollständig bearbeitbar
    • Anfragen umbenennen, favorisieren und archivieren

    Vom Auftrag zum Entwurf

    1. Anfrage aufnehmen

      Auftrag per Text eingeben oder als Sprachnachricht aufnehmen – so, wie du ihn auf der Baustelle erklären würdest.

    2. Bauqo gleicht ab

      Der Angebots-Agent sucht passende Positionen in deinem Katalog und bildet daraus einen strukturierten Entwurf.

    3. Entwurf prüfen

      Mengen, Preise und Texte kontrollieren, ergänzen und freigeben.

    Aus dem Arbeitsalltag

    • 01Du sprichst nach dem Kundentermin kurz ins Handy, was zu erledigen ist – im Büro liegt bereits ein Entwurf mit passenden Positionen vor.
    • 02Eine Anfrage enthält mehrere Gewerke – Bauqo bildet daraus getrennte Positionen statt eines einzelnen Sammelpostens.

    Der Entwurf ist ein Vorschlag auf Basis deiner hinterlegten Daten – die fachliche und rechnerische Prüfung bleibt bei dir, bevor ein Angebot versendet wird.

  2. Feature 02Neu

    Mehrsprachige Angebotserstellung

    Auf der Baustelle wird selten nur Deutsch gesprochen. Dein Team gibt Kundenanfragen in seiner Sprache ein – als Sprachnachricht oder Text – und Bauqo erstellt daraus einen Angebotsentwurf in deiner Arbeitssprache. Preise und Positionen kommen wie gewohnt aus deiner Preisliste.

    • 26 Sprachen – gesprochen oder getippt
    • Automatische Spracherkennung ohne manuelles Umschalten
    • Originalwortlaut jederzeit mit einem Klick einsehbar
    • Zahlen, Mengen, Maße, Preise, Datumsangaben, Normen und Artikelcodes bleiben unverändert

    In drei Schritten zum Angebot

    1. Anfrage aufnehmen

      Mitarbeiter spricht oder tippt in seiner Sprache – auch per Sprachnachricht von der Baustelle.

    2. Bauqo übersetzt

      Automatisch in deine Arbeitssprache. Zahlen, Maße und Preise bleiben unverändert.

    3. Angebot prüfen

      Fertiger Entwurf auf Deutsch – Originaltext jederzeit per Klick.

    Übersetzen mit dem KI-Stift

    Überall in Bauqo, wo du Texte schreibst – Angebote, Rechnungen, E-Mails und Mahnungen – kannst du markierten Text mit dem KI-Stift auf Knopfdruck ins Deutsche übersetzen.

    Sprachauswahl

    Deutsch plus 25 weitere Sprachen

    Deutsch · Türkisch · Polnisch · Rumänisch · Kroatisch · Serbisch · Bosnisch · Bulgarisch · Ungarisch · Mazedonisch · Russisch · Ukrainisch · Arabisch · Italienisch · Englisch · Spanisch · Portugiesisch · Griechisch · Tschechisch · Slowakisch · Slowenisch · Persisch/Dari · Französisch · Niederländisch · Albanisch* · Kurdisch*

    * Automatische Erkennung, eingeschränkte Qualität

    Aus dem Arbeitsalltag

    • 01Der polnische Vorarbeiter nimmt das Aufmaß auf der Baustelle per Sprachnachricht auf – du bekommst einen deutschen Angebotsentwurf.
    • 02Du führst deinen Betrieb auf Türkisch – deine Kunden erhalten Angebote und Rechnungen auf Deutsch.
    • 03Eine Kundenmail kommt auf Englisch rein – der KI-Stift übersetzt sie dir ins Deutsche.

    Welche Sprachen dein Team nutzt und ob ins Deutsche oder Englische übersetzt wird, stellst du einmal in den Einstellungen ein.

  3. Feature 03

    Angebote & Aufträge verwalten

    Ein Entwurf wird erst durch deine Freigabe zu einem verbindlichen Angebot. Danach bleibt er vollständig verwaltbar: mit Status, Gültigkeit, eigener Nummerierung und einer nachvollziehbaren Versionshistorie, falls sich später etwas ändert.

    • Manuelle Angebotserstellung auch ganz ohne KI möglich
    • Positionen, Zwischensummen, Rabatte, Skonto und Zusatzkosten frei editierbar
    • Status offen, angenommen oder abgelehnt je Angebot nachverfolgbar
    • Eigene Angebotsnummerierung und Präfixe
    • Überarbeitung als neue Version – ältere Fassungen bleiben erhalten
    • Professionelles PDF mit Logo, Firmendaten und AGB, direkt per E-Mail versendbar

    Vom Entwurf zum versendeten Angebot

    1. Entwurf freigeben

      Aus dem geprüften Entwurf wird ein unveränderliches Angebot mit eigener Nummer.

    2. Als PDF versenden

      Angebot direkt aus Bauqo per E-Mail an den Kunden schicken.

    3. Status verfolgen

      Angenommen, offen oder abgelehnt – jederzeit im Blick, bei Änderungen entsteht eine neue Version.

    Was „Auftrag“ bei Bauqo bedeutet

    Ein angenommenes Angebot gilt als beauftragt. Ein eigenständiges Auftragsobjekt mit separater Auftragsakte gibt es aktuell nicht – der Status des Angebots und die Verknüpfung zum Projekt bilden diesen Schritt ab.

    Aus dem Arbeitsalltag

    • 01Der Kunde möchte nachträglich eine Position ändern – du erstellst eine neue Version, die alte Fassung bleibt einsehbar.
  4. Feature 04

    Rechnungen & E-Rechnung

    Aus einem angenommenen Angebot wird die Rechnung – ohne Positionen, Preise oder Kundendaten erneut einzutippen. Nach der Pflichtfeldprüfung stehen dir reguläres PDF, ZUGFeRD und XRechnung zur Verfügung.

    • Rechnung direkt aus dem Angebot – Positionen und Texte vor dem Ausstellen noch bearbeitbar
    • ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung als XML, wenn alle Pflichtangaben vorliegen
    • Steuerkategorien wie Regelsatz, Nullsatz oder Reverse Charge sowie Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
    • Zahlungen und Teilzahlungen mit Datum, Zahlungsart und Notiz erfassen
    • Skontoabzug als eigener, rückgängig machbarer Vorgang
    • Zahlungserinnerung sowie erste bis dritte Mahnung direkt aus der Rechnung

    Vom Angebot zur bezahlten Rechnung

    1. Rechnung erzeugen

      Aus dem angenommenen Angebot übernimmt Bauqo Positionen, Preise und Kundendaten.

    2. Pflichtangaben prüfen

      Fehlende Angaben für ZUGFeRD oder XRechnung werden dir angezeigt, bevor du ausstellst.

    3. Zahlung verfolgen

      Offene Beträge, Teilzahlungen und Fälligkeiten im Blick – bei Bedarf mit Mahnung.

    E-Rechnung heißt ZUGFeRD oder XRechnung

    Eine normale PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung. ZUGFeRD und XRechnung stehen erst zur Verfügung, wenn alle dafür nötigen Pflichtangaben vollständig hinterlegt sind.

    Verzugszinsen, Mahngebühren und die neue Zahlungsfrist trägst du selbst ein – Bauqo berechnet sie nicht automatisch und prüft den rechtlichen Verzug nicht.

  5. Feature 05

    Kundenverwaltung

    Stammdaten, Ansprechpartner, Notizen, Termine und die kaufmännische Historie eines Kunden liegen an einem Ort – statt verteilt über Tabellen, E-Mails und Notizzettel.

    • Kunden als Firma oder Privatperson, mit automatischer Kundennummerierung
    • Mehrere Ansprechpartner je Kunde, inklusive Hauptkontakt
    • Kategorisierte und anpinnbare Notizen, verknüpft mit Projekt, Angebot oder Rechnung
    • Eigene Reiter für Projekte, Angebote, Rechnungen, Termine und E-Mail-Verlauf
    • Kennzahlen zu Umsatz, offenen Forderungen und offenen Angeboten auf einen Blick
    • Filter nach Geschäftsjahr, Status und Zahlungsverhalten

    Alles zu einem Kunden an einem Ort

    1. Kunde anlegen

      Firma oder Privatperson mit Adresse, Kontakt und Zahlungsvorgaben erfassen.

    2. Vorgänge verknüpfen

      Angebote, Rechnungen, Projekte und Termine laufen automatisch in der Kundenakte zusammen.

    3. Überblick behalten

      Kennzahlen, offene Beträge und Verlauf jederzeit einsehbar.

    Aus dem Arbeitsalltag

    • 01Ein Kunde ruft wegen einer offenen Rechnung an – Status, Zahlungsverlauf und letzte Notiz sind sofort sichtbar.
    • 02Ein neues Projekt für einen Bestandskunden übernimmt Adresse und Ansprechpartner automatisch.
  6. Feature 06

    Termine & Kalender

    Kunden-, Projekt- und interne Termine landen in einer gemeinsamen Kalenderansicht – statt verteilt in mehreren Kalendern oder auf Zetteln.

    • Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht mit Suche und Filtern
    • Kunden-, Projekt- und Ansprechpartnerbezug je Termin
    • Verschiedene Terminarten wie Aufmaß, Besichtigung, Baustart oder Abnahme
    • Wiederkehrende Termine wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich
    • Erinnerungen ans eigene Team, wählbar von einer Stunde bis eine Woche vorher
    • ICS-Export für Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender

    Vom Aufmaß bis zur Abnahme

    1. Termin anlegen

      Direkt aus Kunde oder Projekt heraus, mit Ort, Zeit und zuständiger Person.

    2. Serie & Erinnerung einstellen

      Wiederholung festlegen und Erinnerung für dein Team aktivieren.

    3. Kalender im Blick

      Alle Ansichten gefiltert nach Kunde, Terminart oder Zuständigkeit.

    Der ICS-Export ist eine einmalige Übernahme in deinen externen Kalender, keine laufende Synchronisation. Erinnerungen gehen an dein Team, nicht an Kunden oder deren Ansprechpartner.

  7. Feature 07

    Projektverwaltung

    Ein Projekt bündelt alle Informationen einer Baustelle – Kunde, Angebote, Rechnungen und Termine sind miteinander verknüpft, statt über einzelne Listen verstreut zu sein.

    • Projekt mit Kunde, Ansprechpartner, Baustellenadresse und Zeitraum
    • Status aktiv, pausiert oder abgeschlossen
    • Angebote, Rechnungen und Termine direkt im Projekt verknüpft
    • Projekt- und Kundendaten automatisch in neue Angebote übernommen
    • Projektkennzahlen zu Angeboten, Rechnungen und offenen Beträgen
    • Anstehende Termine direkt im Projekt sichtbar

    Die Baustelle als Akte

    1. Projekt anlegen

      Kunde, Baustellenadresse und Zeitraum hinterlegen.

    2. Vorgänge verknüpfen

      Angebote, Rechnungen und Termine landen automatisch im richtigen Projekt.

    3. Verlauf im Blick

      Kennzahlen, Status und anstehende Termine jederzeit einsehbar.

    Aus dem Arbeitsalltag

    • 01Für ein laufendes Projekt siehst du auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind und welcher Termin als Nächstes ansteht.
  8. Feature 08

    Projektberichte & Dokumentation

    Was auf der Baustelle passiert, wird direkt dort festgehalten – mit Fotos, Kategorien und Wetterdaten. Zusammen mit den erfassten Arbeitszeiten wird daraus ein versendbarer Projektbericht.

    • Genau eine Tagesdokumentation je Projekttag, mit mehreren Einträgen
    • Kategorien wie ausgeführte Arbeiten, Zusatzleistung, Vorfall, Verzögerung oder Mangel
    • Fotos und Dateien direkt per Kamera vom Smartphone hochladen
    • Diktierfunktion für schnelle Beschreibungen vor Ort
    • Mitarbeiterzeiten je Projekttag erfassen, mit Tages- und Gesamtsummen
    • Bericht als unveränderlicher PDF-Snapshot, direkt per E-Mail versendbar

    Von der Baustelle zum Bericht

    1. Vor Ort dokumentieren

      Einträge, Fotos und Wetterdaten direkt auf der Baustelle erfassen – auch per Diktat.

    2. Zeiten erfassen

      Arbeitszeiten der eingesetzten Mitarbeiter je Projekttag festhalten.

    3. Bericht exportieren

      Ausgewählte Einträge und Zeiten zu einem PDF-Bericht zusammenfassen und versenden.

    Die Mitarbeitererfassung dient der projektbezogenen Zeiterfassung – sie ersetzt keine vollständige Personal- oder Lohnabrechnung.

  9. Feature 09

    KI-Schreibassistent

    Ob diktiert oder schnell getippt – der Schreibassistent verbessert Rechtschreibung, Grammatik und Ton, ohne Zahlen, Preise oder Mengen zu verändern.

    • Korrektur von Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
    • Zusätzlicher Modus für einen professionelleren Ton
    • Ganzes Feld oder nur markierten Textabschnitt bearbeiten
    • Zahlen, Preise, Mengen, Maße und Kontaktdaten bleiben unverändert
    • Einsatz in Angeboten, Rechnungen, Mahnungen und E-Mails
    • Änderungen jederzeit rückgängig machen und wiederherstellen

    In drei Klicks zum passenden Ton

    1. Text markieren oder diktieren

      Ganzes Feld oder nur einen Abschnitt auswählen.

    2. Modus wählen

      Sprache korrigieren oder Form & Ton verbessern.

    3. Ergebnis übernehmen

      Vorschlag prüfen, übernehmen oder mit einem Klick rückgängig machen.

  10. Feature 10

    Eigene Preise, Leistungen & Materialien

    Die KI-Angebotserstellung rechnet mit deinen tatsächlichen Preisen – nicht mit Schätzwerten. Dein Artikel- und Leistungskatalog lässt sich manuell pflegen oder aus bestehenden Daten importieren.

    • Mehrere getrennte Preislisten, etwa für Material, Leistungen oder Stundenlöhne
    • Import von CSV-, XLSX- und DATANORM-Daten mit Vorschau vor der Übernahme
    • Einheiten automatisch normalisiert, eigene Einheiten möglich
    • Aktualisierung bestehender Listen über externe Artikel-IDs
    • CSV-Export einer Liste oder des gesamten Katalogs
    • Auswahl einzelner Preislisten für den Angebots-Agenten

    Deine Preise als Grundlage

    1. Katalog anlegen

      Artikel manuell erfassen oder aus CSV, XLSX oder DATANORM importieren.

    2. Preislisten ordnen

      Artikel mehreren Listen zuordnen und bei Bedarf verschieben.

    3. In Angeboten nutzen

      Der Angebots-Agent greift automatisch auf deine hinterlegten Preise zu.

    Die Preislistenverwaltung ist keine Lager- oder Warenwirtschaft – Bestände, Reservierungen und automatische Nachbestellungen gehören nicht zum Funktionsumfang.

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